Strategie & Anwendungsfälle
Wo bringt KI bei Ihnen echten Nutzen, wo nicht? Eine ehrliche Einschätzung, auch wenn die Antwort einmal „noch nicht“ lautet.
Viele Unternehmen ahnen, dass KI ihnen helfen könnte, wissen aber nicht, wo sie anfangen sollen. Ich finde mit Ihnen die Stellen, an denen KI spürbar Zeit spart, baue einen Prototyp mit Ihren echten Daten und bringe ihn in Ihre bestehenden Systeme.
Ablauf
Wir schauen auf Ihre Abläufe und wählen einen Anwendungsfall, der sich schnell lohnt.
Sie sehen früh, wie gut es mit Ihren Dokumenten und Daten funktioniert, nicht an Musterbeispielen ohne Bezug zu Ihrem Alltag.
Anbindung an Ihre Systeme, Rechte und Freigaben, Einführung und Schulung Ihres Teams.
Überwachung, Auswertung der Antwortqualität und laufende Verbesserung im Alltag.
Leistungen
Wo bringt KI bei Ihnen echten Nutzen, wo nicht? Eine ehrliche Einschätzung, auch wenn die Antwort einmal „noch nicht“ lautet.
Welcher Anbieter, welche Region, welche Daten gehen ans Modell? Ich bereite die technische Seite für AVV, Datenschutz-Folgenabschätzung und Ihren Datenschutzbeauftragten vor, zusammengefasst in einer Entscheidungsvorlage für Geschäftsführung und Datenschutzbeauftragten. KI in der EU betreiben
Belege erfassen, E-Mails vorsortieren, Berichte erstellen, Daten zwischen Systemen abgleichen: Routinearbeit, die die KI vorbereitet und Sie freigeben.
ERP, CRM, CMS, Buchhaltung oder Eigenentwicklung: Die KI arbeitet dort, wo Ihre Daten liegen, statt als weiteres Datensilo.
Ihre Mitarbeitenden lernen, KI sicher und sinnvoll einzusetzen, praxisnah an ihren eigenen Aufgaben: was die KI kann, wo sie sich irrt und welche Daten tabu sind. Für den Aufbau von KI-Kompetenz im Team.
Als Softwareentwickler baue ich nicht nur den Prototyp, sondern auch das stabile System, das danach im Alltag läuft. Auf Wunsch übergebe ich es mit Dokumentation an Ihre IT oder Fachabteilung, damit Sie es unabhängig weiterentwickeln können.
KI-Governance
Die meisten Unternehmen stehen bei Stufe 1 oder 2. Für Stufe 3 braucht es keinen Konzern-Apparat, sondern richtig eingestellte Systeme.
Jeder nutzt, was er findet. Welche Daten in welchem KI-Dienst landen, weiß niemand genau.
Nach dem ersten Schreck gibt es Regeln, meist als Rundmail oder PDF. Ob sie eingehalten werden, prüft niemand.
Zugelassene Werkzeuge, Rechte und Freigaben sind im System eingestellt. Was passiert, steht im Protokoll.
Technische Umsetzung
Die Richtlinie formulieren Geschäftsführung und Datenschutzbeauftragter, die rechtliche Bewertung bleibt bei ihnen. Ich liefere die technischen Fakten dazu und setze die Regeln so um, dass sie wirken und sich nachweisen lassen.
Welche KI-Dienste, Konten und Anbindungen gibt es schon? Ich erfasse sie in einem KI-Inventar: Werkzeug, Anbieter, Datenarten, Zuständige.
Was in Ihrer KI-Richtlinie steht, wird technisch wirksam: zugelassene Modelle und Anbieter, Rollen und Berechtigungen, EU-Endpunkte erzwungen statt nur empfohlen.
Lesen, vorbereiten, ausführen: Für jedes Tool ist festgelegt, was die KI selbst darf und wo ein Mensch bestätigt, im Code durchgesetzt statt im Prompt. Mehr zur LLM-Sicherheit
Wer hat was freigegeben, welche Anwendung hat was gekostet? Betriebsprotokolle beantworten das, ohne Gesprächsinhalte zu speichern: die technische Grundlage für Audit- und Compliance-Prüfungen.
RAG-Systeme nennen zu jeder Antwort die Quelle. So lässt sich prüfen, worauf die KI sich stützt, statt ihr einfach zu glauben.
Modelle ändern sich mit jedem Update. Testfragen prüfen vor jeder Änderung, ob Antworten und Schutzmechanismen noch stimmen, der Eval-Advisor zeigt im Betrieb, wo es hakt.
Praxisbeispiel · Belegerfassung
Die KI liest Rechnungen aus, prüft Beträge, Umsatzsteuer und Dubletten und bereitet die Buchung vor. Die Freigabe bleibt bei Ihnen.
Unklare Fälle werden markiert, gebucht wird erst nach Ihrer Freigabe.
Für die eigene Buchhaltung entwickelt und im Alltag erprobt.
Eigenen Ablauf besprechenAuch für Bestellungen, Lieferscheine und andere Dokumente.
Musterfirma GmbH
Rechnung RE-2026-042
USt-IdNr.: DE000000000
Büromaterial · 03.09.2026
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Weitere KI-Themen
Die Bausteine lassen sich einzeln einsetzen und kombinieren.
Kontakt
Ein fertiger Projektplan ist nicht nötig. Schildern Sie kurz, was Sie beschäftigt – gemeinsam klären wir, wo KI und Software für Sie einen echten Unterschied machen.
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Ich arbeite remote mit Ihnen zusammen, egal wo Ihr Unternehmen sitzt. Vor Ort bin ich vor allem in der Region Nürnberg/Regensburg und rund um Amberg, bei Bedarf auch darüber hinaus.